O projekcie

Wieloletniej działalności Euroregionu „Sprewa – Nysa – Bóbr” w dziedzinie wspierania współpracy transgranicznej na polsko-niemieckim pograniczu często towarzyszyły także istotne utrudnienia i ograniczenia w inicjowaniu polsko-niemieckich projektów, spowodowane brakiem powiązań partnerskich, szczególnie w początkowych fazach wdrażania nowych przedsięwzięć bądź programów. To było przyczyną powstania idei projektu „Inicjowanie, wspieranie i rozwój transgranicznych partnerstw projektowych”.
Partnerstwa gmin, miast, stowarzyszeń i innych jednostek z obu stron granicy są warunkiem koniecznym budowania trwałej współpracy transgranicznej i korzystania z przeznaczonych na nią funduszy unijnych. Ponieważ polska część Euroregionu „Sprewa – Nysa – Bóbr” wraz z niemiecką częścią Euroregionu „Neisse-Nisa-Nysa” tworzą aktualnie zupełnie nowy obszar współpracy w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007 – 2013, niezbędnymi stały się bezpośrednie działania służące inicjowaniu i wspieraniu partnerstw na terenie tego nowego obszaru, co stanowić będzie nieocenioną pomoc w rozwoju polsko-niemieckiej współpracy. Brak niezbędnej sieci powiązań partnerskich w relacji Saksonia - Lubuskie był tematem wielu rozmów na płaszczyźnie euroregionalnej. Obydwa stowarzyszenia, jako instytucje będące w stanie doskonale ocenić jakość kontaktów pomiędzy podmiotami ze strony saksońskiej i lubuskiej, wskazywały na konieczność inicjowania i wspierania partnerstw w tym obszarze. Dotychczasowa transgraniczna współpraca przygranicznych obszarów Kraju Związkowego Saksonia oparta była bowiem głównie na relacjach z sąsiednim województwem Dolnośląskim.
Znaczenie działań inicjujących i wspierających partnerstwa, w tym m.in. partnerstwa saksońsko-lubuskie, dostrzegły również inne instytucje z obszaru Kraju Związkowego Saksonia i Polski, bezpośrednio związane z przygotowaniem i wdrażaniem Programu Operacyjnego.

Projekt "Inicjowanie, wspieranie i rozwój transgranicznych partnerstw projektowych", realizowany przez Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion "Sprewa - Nysa - Bóbr" w partnerstwie z saksońskim stowarzyszeniem Euroregion Neisse e.V., został ostatecznie zatwierdzony do dofinansowania podczas V posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Współpracy Transgranicznej Polska-Saksonia 2007-2013 w dniu 24.11.2009r. w Brunowie.

Zakłada on szeroką działalność związaną z tworzeniem partnerstw, doradztwem i warsztatami dla potencjalnych partnerów ze strony polskiej i niemieckiej oraz opieką nad istniejącymi partnerstwami. Działania projektowe dotyczą wyższego poziomu współpracy partnerskiej, tzn. niekoniecznie są ukierunkowane na konkretne projekty lub pomysły. Skupiają się raczej na tworzeniu i wspieraniu czystych relacji partnerskich, które następnie mogą być podstawą długiej, wieloletniej współpracy powiązanych instytucji i realizacji dziesiątek projektów. Takie nowatorskie podejście do zagadnienia partnerstw rokuje wysoką efektywność zaplanowanych działań i długotrwałość efektów projektu.

Podstawowym działaniem projektowym było stworzenie ogólnodostępnej dwujęzycznej strony internetowej - interaktywnej bazy danych, którą Państwo właśnie oglądacie. Strona jest dla zainteresowanych ze strony polskiej i niemieckiej platformą dla pierwszych kontaktów.
Instytucje poszukujące partnera po drugiej stronie granicy, mogą za pośrednictwem koordynatora projektu zamieścić tutaj swoje dane teleadresowe, określić dziedziny, w jakich chciałyby współpracować i przekazać inne przydatne informacje.
Koordynator, osoba biegle władający językiem polskim i niemieckim, będzie podczas spotkań indywidualnych i grupowych i drogą telefoniczną lub mailową udzielał porad potencjalnym polskim i niemieckim partnerom z zakresu wpisu do bazy danych. Koordynator będzie osobiście analizował informacje przekazane przez instytucje poszukujące partnera i na podstawie tej analizy pomagał im w doborze poszukiwanych partnerów.
Koordynator projektu odbywał będzie także podróże służbowe w celu poszukiwania partnerów zarówno po stronie polskiej jak i niemieckiej. Odwiedziny w siedzibach zainteresowanych instytucji będą skuteczną metodą pozyskiwania kolejnych oferentów współpracy i poszerzania bazy danych partnerów.
Podróże służbowe koordynatora obejmować będą również wizyty w siedzibach kooperujących już partnerów, podczas których przedstawiane będą propozycje nowych partnerstw, poszerzenia zakresu współpracy itp.
Zadanie koordynatora to także administrowanie wpisami w bazie danych. Po konsultacji z potencjalnymi partnerami projektowymi, będą oni wpisywani do bazy danych wzgl. poszerzane będą informacje dot. wpisanych już instytucji poszukujących partnera.
Nowo powstałe partnerstwa otrzymają indywidualną pomoc przy właściwym rozwijaniu wspólnych idei i planów oraz określaniu charakteru transgranicznego potencjalnych projektów.
W ramach projektu przewidziana jest również pomoc prawna dla powstałych partnerstw, np. w sporządzaniu umów partnerskich. W tym celu angażowany będzie, w zależności od potrzeb, radca prawny.
Poza pakietem czynności szkoleniowych, informacyjnych zaplanowano w ramach projektu organizację: 2 konferencji pt.: "Giełda Partnerstw" oraz 14 warsztatów dot. inicjacji i wspierania partnerstw w różnych dziedzinach współpracy.

Konferencje zaplanowano w początkowej i końcowej fazie projektu i będą one miały odpowiednio charakter otwierający i podsumowujący. Każdorazowo zaproszone zostanie około 100 osób. W ramach obu spotkań przewidziano m.in. referaty, możliwość rozmów indywidualnych pomiędzy potencjalnymi partnerami przy udziale tłumaczy konsekutywnych oraz całościowe tłumaczenie symultaniczne.
W nawiązaniu do konferencji wydane zostaną dwujęzyczne publikacje o tematyce partnerstw na rzecz rozwoju współpracy transgranicznej, których treść będzie wynikiem konsultacji i współpracy obu partnerów projektowych.
W zakresie planowanych 14 warsztatów zrealizowanych zostanie 10 spotkań po stronie polskiej i 4 spotkania po stronie niemieckiej. Warsztaty podzielone zostaną tematycznie i będą dotyczyć każdorazowo innych dziedzin współpracy. Przewiduje się między innymi spotkania obejmujące działalność transgraniczną jednostek komunalnych, ośrodków naukowych, uczelni wyższych, placówek edukacyjnych jednostek i podmiotów kultury, sportu, turystyki, gospodarki i inne.
Wyniki ważniejszych spotkań w ramach projektu i wszelkie inne informacje związane z tym przedsięwzięciem prezentowane będą na bieżąco na stronie internetowej projektu oraz na stronach internetowych partnerów projektowych.